Resolución General 5043/2021
13 Aug 2021
RESOG-2021-5043-E-AFIP-AFIP - Desafectación y destrucción de legajos aduaneros en poder del declarante
-DF o PSAD-.

ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS

Resolución General 5043/2021

RESOG-2021-5043-E-AFIP-AFIP - Desafectación y destrucción de legajos aduaneros en poder del declarante

-DF o PSAD-.

Ciudad de Buenos Aires, 03/08/2021

VISTO el Expediente Electrónico N° EX-2021-00420618- -AFIP-DVCADUDICEOA#DGADUA del registro de esta

Administración Federal, y

CONSIDERANDO:

Que la Resolución General N° 2.573, sus modificatorias y complementarias, regula, entre otros aspectos, que el

declarante en carácter de depositario fiel deberá archivar y resguardar la documentación aduanera por el tiempo

que determina la legislación vigente, así como aportar la misma ante un requerimiento de esta Administración

Federal de Ingresos Públicos.

Que la Resolución General N° 2.721, sus modificatorias y complementarias, determina los lineamientos operativos

aplicables a la documentación correspondiente a las destinaciones y operaciones aduaneras, así como a su

conservación y digitalización, que podrá ser realizada en forma directa por el declarante (autoarchivo) o mediante

un “Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización” (PSAD).

Que por los puntos 1. y 2. del artículo 5° de la resolución general mencionada en el párrafo precedente, se

establece que el declarante en su carácter de depositario fiel deberá conservar la documentación aduanera por un

plazo que se extenderá hasta CINCO (5) años después de operada la prescripción de la acción del Fisco

correspondiente a la destinación u operación aduanera a que la misma se refiera y que, cumplido el mismo, esta

Administración Federal determinará el destino final de la documentación.

Que, por su parte, la Resolución General N° 2.987 efectúa determinadas precisiones respecto de la digitalización de

los documentos aduaneros en trato.

Que la Resolución General N° 4.654 indica el procedimiento respecto del destino final de la documentación

aduanera en resguardo y archivo del declarante y determina, en su artículo 5°, que la destrucción de la

documentación que haya sido desafectada por el servicio aduanero se realizará en el domicilio del declarante

(auto-archivista) o en el que se disponga cuando se trate de un Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización

(PSAD), bajo la responsabilidad del declarante, quién deberá aportar las constancias correspondientes.

Que, en consecuencia, resulta conveniente modificar las Resoluciones Generales Nros. 2.721 y 4.654, y establecer

el procedimiento para la desafectación y destrucción de los legajos aduaneros en poder del/de la declarante -en su

carácter de depositario/a fiel-, en forma directa (auto-archivo) o mediante un Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD).

Que han tomado la intervención que les compete la Dirección de Legislación y las Subdirecciones Generales de

Asuntos Jurídicos, Técnico Legal Aduanera, Recaudación, Sistemas y Telecomunicaciones, Operaciones

Aduaneras Metropolitanas, Operaciones Aduaneras del Interior y Control Aduanero, y la Dirección General de

Aduanas.

Que la presente se dicta en ejercicio de las facultades conferidas por los artículos 4°, 7° y 9° del Decreto N° 618 del

10 de julio de 1997, sus modificatorios y complementarios.

Por ello,

LA ADMINISTRADORA FEDERAL DE LA ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS

RESUELVE:

ARTÍCULO 1°.- Establecer el procedimiento para la desafectación y destrucción de los legajos aduaneros en poder

del/de la declarante -en su carácter de depositario/a fiel-, en forma directa (auto-archivo) o mediante un Prestador

de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD), cuyo plazo de guarda se encuentre cumplido, en los términos del

artículo 5° de la Resolución General N° 2.721 sus modificatorias y complementarias, el cual se consigna en el

Anexo I (IF-2021-00804167-AFIP-SGDADVCOAD#SDGCTI) que se aprueba y forma parte de la presente.

ARTÍCULO 2°.- Sustituir el apartado 2. del artículo 5° de la Resolución General N° 2.721, por el siguiente:

“2. Finalizado el plazo indicado en el punto anterior, esta Administración Federal determinará el destino final de la

documentación”.

ARTÍCULO 3°.- Sustituir el artículo 5° de la Resolución General N° 4.654, por el siguiente:

“ARTÍCULO 5°.- La destrucción de la documentación que haya sido desafectada por el servicio aduanero se

realizará en el domicilio que se disponga, cuando se trate de un auto-archivista o de un Prestador de Servicios de

Archivo y Digitalización (PSAD). Dicha destrucción se realizará bajo la responsabilidad del declarante, quién deberá

aportar las constancias correspondientes.”.

ARTÍCULO 4°.- Aprobar los modelos de “Acta de destrucción” y de “Declaración jurada para la comunicación de la

destrucción de legajos”, los que se consignan en los Anexos II (IF-2021-00802728-AFIP-SGDADVCOAD#SDGCTI)

y III (IF-2021-00804623-AFIP-SGDADVCOAD#SDGCTI), respectivamente, los cuales se aprueban y forman parte

de esta resolución general.

ARTÍCULO 5°.- Delegar en la Dirección General de Aduanas el dictado de la reglamentación que establezca el

procedimiento para la desafectación y destrucción de la documentación aduanera a los fines de cumplimentar las

disposiciones contenidas en esta resolución general.ARTÍCULO 6°.- La presente entrará en vigencia el día de su publicación en el Boletín Oficial y será de aplicación

conforme al cronograma de implementación disponible en el micrositio “Depositario Fiel” del sitio “web” de este

Organismo (https://www.afip.gob.ar/DepositarioFiel/).

ARTÍCULO 7°.- Comuníquese, dese a la Dirección Nacional del Registro Oficial para su publicación en el Boletín

Oficial, difúndase en el Boletín de la Dirección General de Aduanas y archívese.

Mercedes Marco del Pont

NOTA: El/los Anexo/s que integra/n este(a) Resolución General se publican en la edición web del BORA

-www.boletinoficial.gob.are. 04/08/2021 N° 53934/21 v. 04/08/2021

Fecha de publicación 04/08/2021

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